Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Artikel 13
Datenschutz-Grundverordnung aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten
Informationsblatt nach Art. 12 ff. DSGVO für die
Verwaltung von Fundsachen
Name und
Kontaktdaten der Verantwortlichen Stelle
Oberbürgermeister Ulf Kämpfer
Telefon 0431 901-0
E-Mail rathaus@kiel.de
Vertreten durch das Stadtamt – Fundbüro
Fabrikstraße 8-10, 24103 Kiel
Telefon 0431-901 21 86
E-Mail
fundbuero@kiel.de
Kontaktdaten des
Datenschutzbeauftragten
Telefon 0431 901-2771
E-Mail datenschutz@kiel.de
Zweck und Rechtsgrundlage der
Datenerhebung
Zweck der Datenverarbeitung ist
die Ermöglichung einer Verlustmeldung, einer Fundanzeige sowie die Rückgabe
verlorener Gegenstände.
Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e)
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 965 – 977
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie bei Rückgaben an
Empfangsberechtigte auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
lit. a) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten alle mit der
Verlustmeldung, Fundanzeige sowie Rückgabe in Verbindung stehenden
personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift mit Straße,
Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort sowie die Telefonnummer, E-Mail-Adresse
sowie Ihre IBAN-Nummer.
Bei minderjährigen
Empfangsberechtigten werden die gleichen Daten der Erziehungsberechtigten
erfasst.
Die Bereitstellung der personenbezogenen
Daten von Finder*innen ist für die Aufnahme von Fundanzeigen gemäß § 965 BGB
vorgesehen. Ohne die vollständigen Angaben können wir Ihre Fundrechte gemäß der
§§ 970 BGB (Ersatz von Aufwendungen), § 971 BGB (Finderlohn), § 972 BGB (Zurückbehaltungsrecht)
sowie § 973 BGB (Eigentumsübergang) nicht berücksichtigen.
Empfänger oder Kategorien der
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten
werden bei der Landeshauptstadt Kiel ausschließlich durch diejenigen
Mitarbeitenden verarbeitet, welche zur Aufgabenerfüllung aufgrund einer
Rechtsgrundlage oder Ihrer Zustimmung dazu befugt sind.
Das Fundbuero Kiel nutzt für die
Verarbeitung aller Funddaten ein externes Programm mit einer angeschlossenen
Onlinesuche (Fundbüro Deutschland), welches die Daten verschlüsselt
bei der Landeshauptstadt Kiel speichert. Die Daten können ausschließlich durch
zertifizierte Zugänge der Mitarbeitenden des Fundbueros gelesen und bearbeitet
werden. In der angeschlossenen Onlinesuche sind ohne
Ausnahme keine personenbezogenen Daten enthalten.
Der Betreiber von Fundbüro Deutschland,
die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Niederlassung: GS-Computerservice
ist durch die Landeshauptstadt Kiel per Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach
Art. 28 DSGVO zur Einhaltung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) verpflichtet.
Eine Datenübermittlung erfolgt
darüber hinaus an die Polizeibehörden in Fällen von aufgefundenem Diebesgut, an
die ausstellenden Behörden bzw. zuständigen Passbehörden in Fällen
aufgefundener Dokumente sowie an die zuständigen Gerichte in Einzelfällen.
Bei minderjährigen Finder*innen
bzw. Empfangsberechtigten werden immer die Erziehungsberechtigten in Kenntnis
gesetzt.
Speicherdauer und Löschung
Die Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer von 6 Jahren nach Rückgabe an
Empfangsberechtigte, bei Nichtabholung der Fundsache 6 Jahre nach erfolgter
Verwertung/Entsorgung. Die Daten werden mit Ablauf der Frist automatisch
gelöscht.
Als öffentliche Stelle sind wir,
wie alle Behörden, verpflichtet, möglicherweise Sachakten (ggf. auch mit Ihren
personenbezogenen Daten) an das Landesarchiv bzw. das für uns zuständige Archiv
weitergeben. Diese Daten werden dem Archiv nach Ende der Aufbewahrungsfrist
angeboten (§ 6 LArchG - Landesarchivgesetz).
Rechte betroffener Personen
Nach der DSGVO
stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft über Ihre personenbezogenen
Daten (Art. 15) und Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO). Liegen
die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die
Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung
besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf
Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Die Ausübung der
Betroffenenrechte kann ggf. durch spezialgesetzliche Regelungen eingeschränkt
sein. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die
öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an eine der o.g. E-Mail-Adressen.
Beschwerderecht
Bei datenschutzrechtlichen
Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, Unabhängiges
Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 71 16,
24171 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de wenden (Art. 77
DSGVO).
Widerruf
Die Einwilligung
kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem
Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen,
es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse fundbuero@kiel.de.
Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.
Stand der
Information: März 2023