Datenschutzinformation für das Online-Fundbüro der Stadt Schwarzenbek

Diese Datenschutzinformation ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Stadt Schwarzenbek und gilt für die Abgabe von Fund- und Verlustanzeigen über das Online-Portal von VOIS sowie für die anschließende Bearbeitung durch die Stadt Schwarzenbek.

1. Verantwortlicher

Herr Norbert Lütjens

Stadt Schwarzenbek

Der Bürgermeister

 

Ritter-Wulf-Platz 1

21493 Schwarzenbek

 

Telefon: 04151 8810

Fax: 04151 881290

E-Mail: info@schwarzenbek.de

2. Datenschutzbeauftragter

Herr Ralph Bajerke

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter Herzogtum Lauenburg

Barlachstraße 4

23909 Ratzeburg

 

Telefon: 04541 8010480

Fax: 04541 8010172

E-Mail: datenschutz@kreis-rz.de

3. Worum es geht

Über das Online-Portal von VOIS können Sie Fund- und Verlustanzeigen elektronisch erfassen und übermitteln, ohne persönlich im Bürgerbüro vorstellig werden zu müssen. Das Portal gehört nicht zur Stadt Schwarzenbek, sondern wird technisch von der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, Niederlassung GS-Computerservice, betrieben.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Anzeige verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Online-Formular machen – in der Regel Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zum gefundenen oder verlorenen Gegenstand (z. B. Art, Ort, Zeitpunkt, Beschreibung). Welche Felder im Einzelnen abgefragt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske.

5. Zwei Verarbeitungsphasen: technischer Betrieb und Bearbeitung durch die Stadt

Das Portal, über das Sie Ihre Anzeige abgeben, gehört nicht zur Stadt Schwarzenbek, sondern wird von einem externen Anbieter betrieben. Ihre Anzeige durchläuft daher zwei Phasen.

5.1 Phase 1 – bis zum Abruf durch unser Fachverfahren

Technischer Betreiber:

Sven Knochmuß

HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Niederlassung: GS-Computerservice

Königsberger Straße 20

37269 Eschwege

 

Telefon: +49 5651 / 319 04

Telefax: +49 5651 / 319 05

E-Mail: info@gs-computerservice.de

Internet: www.gs-computerservice.de

GS-Computerservice nimmt Ihre Angaben technisch entgegen, speichert sie vorübergehend und stellt sie zum Abruf durch unser Fachverfahren VOIS | FUND bereit. Eine inhaltliche Auswertung oder Nutzung zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für diese technische Zwischenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Portal).

Solange Ihre Anzeige noch nicht abgerufen wurde, können Sie Ihre Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO direkt gegenüber GS-Computerservice geltend machen. Der Datenschutzbeauftragte von HSH ist erreichbar unter:

Ralf Reich

HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Rudolf-Diesel-Str. 2

16356 Ahrensfelde OT Lindenberg

Telefon: +49 30 / 94004-0

E-Mail: datenschutz@hsh-berlin.com

5.2 Phase 2 – nach dem Abruf durch VOIS | FUND

Sobald unser Fachverfahren VOIS | FUND Ihre Anzeige abgerufen hat, geht die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit vollständig auf die Stadt Schwarzenbek über (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Ab diesem Zeitpunkt verarbeiten wir Ihre Daten in eigener Verantwortung zur Bearbeitung Ihrer Fund- bzw. Verlustanzeige. Es gelten ab diesem Zeitpunkt diese Datenschutzinformation sowie ergänzend die allgemeine Datenschutzerklärung der Stadt Schwarzenbek.

6. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung (Phase 2)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben im Rahmen des Fundrechts (§§ 965 ff. BGB) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG Schleswig-Holstein.

7. Empfänger

Innerhalb der Stadtverwaltung erhalten nur die mit der Bearbeitung von Fundsachen befassten Mitarbeitenden des Bürgerbüros Zugriff auf Ihre Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Klärung von Eigentumsverhältnissen erforderlich wird, etwa zur Kontaktaufnahme mit einer möglichen Verlustpartei.

8. Speicherdauer und Löschung

Bei GS-Computerservice werden Ihre Daten nach erfolgreichem Abruf durch VOIS | FUND unverzüglich automatisiert gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei uns speichern wir Ihre Daten, solange dies zur Bearbeitung der Fundsache und zur Erfüllung der fundrechtlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist; danach werden sie gelöscht.

9. Cookies

Das Online-Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die sichere Nutzung erforderlich sind, etwa zur Sitzungssteuerung. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

10. Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben, insbesondere Kontaktdaten und Beschreibung des Gegenstands, können wir Ihre Anzeige jedoch nicht bearbeiten.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu, sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung. Eine ausführliche Erläuterung dieser Rechte finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Zur Geltendmachung wenden Sie sich bitte:

•       bis zum Abruf Ihrer Anzeige an GS-Computerservice (Kontakt siehe Ziffer 5.1),

•       nach dem Abruf an uns (Kontakt siehe Ziffer 1).

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Verarbeitung durch die Stadt Schwarzenbek ist dies:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Postfach 71 16

24171 Kiel

 

Telefon: 0431 988-1200

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

13. Ergänzung, falls auch Online-Versteigerungen angeboten werden

Werden nicht abgeholte Fundsachen über das Portal von VOIS versteigert, verarbeiten wir zusätzlich Daten von Bieterinnen und Bietern sowie Erwerberinnen und Erwerbern, etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten, Benutzerkonto- bzw. Login-Daten, Gebots- und Zuschlagsdaten sowie Zahlungsinformationen.

Verantwortlich für die Durchführung der Versteigerung ist die Stadt Schwarzenbek. GS-Computerservice stellt die Plattform technisch bereit und verarbeitet hierbei Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung), gegebenenfalls lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Nachweispflichten) sowie lit. f DSGVO (Geltendmachung von Rechtsansprüchen).

Die im Rahmen der Plattformbereitstellung gespeicherten Daten werden grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss der Versteigerung gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

14. Stand dieser Datenschutzinformation

22.06.2026