Datenschutzerklärung nach Art 13, 14 DSGVO für die Nutzung der Online-Fundanzeige, Online-Verlustanzeige sowie die Online-Fundsachenversteigerung über die elektronische Plattform Fundbüro Deutschland

§ 1 Gegenstand der Datenschutzerklärung

Das Recht auf Datenschutz beinhaltet Ihr Recht, selbst über die Preisgabe Ihrer Daten zu entscheiden. Deshalb sind wir aufgrund von Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung verpflichtet, Sie für den Fall, dass wir Daten von Ihnen erheben, darüber zu informieren, wie wir diese weiterverarbeiten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie deshalb über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung Ihrer Daten und Ihre anschließende Verwendung informieren.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Online-Beantragung von Verwaltungsleistungen erheben, möchten wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung außerdem den Weg beschreiben, den Ihre personenbezogenen Daten ab der Online-Antragstellung bis zum Erhalt der gewünschten Verwaltungsleistung nehmen. In Abhängigkeit von der jeweiligen Online-Dienstleistung können die Übertragungswege und die an der Übertragung beteiligten Stellen unterschiedlich sein.

Eine detaillierte Übersicht über den Übermittlungsweg erhalten Sie unter § 6.

 

§ 2 Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Bearbeitung Ihres Antrages

Stadt Tornesch

Der Bürgermeister

Wittstocker Str. 7

25436 Tornesch

Telefon: 04122 9572-0

E-Mail: info@tornesch.de

 

 § 3 Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte der Stadt Tornesch

Dr. Markus Hülper

Clarius.Legal GmbH

Rolandsbrücke 4

20095 Hamburg

Mail: markus.huelper@clarius.legal

 

 

 § 4 Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

(1) Wenn Sie die Online-Fundanzeige, die Online-Verlustanzeige sowie die Onlinefundsachenversteigerung über die elektronische Plattform Fundbüro Deutschland nutzen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

 

Für Online-Fundanzeige sowie Online-Verlustanzeige:

 

1. Name

2. Vorname

3. Geburtsdatum

4. Anschrift mit Straße

5. Hausnummer

6. PLZ

7. Wohnort

8. Telefonnummer

9. E-Mail-Adresse

 

Für Onlinefundsachenversteigerung:

 

Personendaten

 

·         Vorname

·         Nachname

·         Straße

·         Hausnummer

·         Postleitzahl

·         Ort

·         Geburtsdatum

·         E-Mail-Adresse

 

Artikel

 

·         Gekaufte Artikel

·         Kaufpreis

·         Kaufdatum

·         Kaufuhrzeit

·         Höchstgebot

 

(2) Im Falle der Herausgabe der Fundsache an den Finder, werden die Daten für die Dauer von einem Jahr gespeichert und danach gelöscht. Für den Fall eines Eigentumsübergangs, verlängert sich die Frist auf 3 Jahre, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1e) DSGVO i. V. m. §§ 965, 979 BGB ff.

 

(4) Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies erlaubt ist, also entweder mit Ihrer Einwilligung oder aber, weil wir hierzu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind. Eine Datenübermittlung an einen Empfänger in einem Drittland oder einer internationalen Organisation erfolgt nicht. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten können daher sein:

 

·         Mitarbeitende innerhalb der Behörde (z.B. Bauhof Aufgabenerledigung)

·         Das Polizeirevier Uetersen aufgrund der Verwaltungsvorschrift über die Zusammenarbeit zwischen den Ordnungsbehörden und der Polizei.

·         Online-Fundbüro-Deutschland

·         HSH Softwareunternehmen

·         Diverse zuständige Behörden (z.B. Passbehörden, Gerichte)

·         Bei Minderjährigen Personen (die Erziehungsberechtigten)

 

 

§ 5 Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

·         Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,

·         eine Einwilligung (sofern erteilt) zu widerrufen,

·         dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,

·         dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie gelöscht werden,

·         dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und

·         Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Übertragbarkeit)

·         Für den Fall, dass Sie eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben und die Verarbeitung daher auf Art. 6 Abs. 1a oder Art. 9 Abs. 2a DSGVO beruht, haben Sie die Möglichkeit, diese erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ab erfolgreichem Widerruf wird eine weitere Datenverarbeitung nicht erfolgen.

 

Möchten Sie eines Ihrer Rechte Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte an den datenschutzrechtlich Verantwortlichen für die Bearbeitung Ihres Antrages.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Schleswig-Holstein:

 

Die Landesbeauftragte für Datenschutz

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz

Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Tel.: 0431 988-1200

Fax: 0431 988-1223

 

 

 

§ 6 Übermittlungswege über private Dienstleistungsunternehmen:

Wie bereits oben ausgeführt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anträge online zu stellen. Die Angaben aus dem online ausgefüllten Formular werden mittels sicherer Verbindung an den zuständigen Fachbereich in unserer Behörde übermittelt und in das intern verwendete EDV-System übertragen. Dort werden Ihre Antragsdaten im verwendeten EDV-System zweckentsprechend weiterverarbeitet. Auch Anfragedaten werden elektronisch verarbeitet.

Sofern Sie den Antrag online stellen, kommen je nach Antragsart unterschiedliche informationstechnische Systeme zum Einsatz, um Ihren Antrag an unsere Behörde zu übermitteln.

Je nach der verwendeten Technologie werden Sie auf die Seite der von uns in Anspruch genommenen Onlinedienste weitergeleitet. Sie erkennen dies an der sich verändernden Adresse in der Adresszeile Ihres Browsers, welche die unten genannten beteiligten Stellen aufnimmt.

Es kommt folgender Übermittlungsweg zum Einsatz: 4

 

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Wir beauftragen nur solche Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so getroffen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen von DSGVO und BDSG sowie LDSG SH erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.

 

Für diesen online stellbaren Antrag haben wir die folgenden Dienstleistungsunternehmen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt:

 

a) Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle

Stephan Hauber HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

NL GS-Computerservice Königsberger Straße 20 37269 Eschwege Deutschland Tel.: +49 (5651) 319 04 Fax: +49 (5651) 319 05 E-Mail: info@gs-computerservice.de Website: www.gs-computerservice.de

b) Datenschutzbeauftragte

Ralf Reich HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH Rudolf-Diesel-Str. 2 16356 Ahrensfelde OT Lindenberg Deutschland Tel.: 030/94004-0 E-Mail: datenschutz@hsh-berlin.com Website: www.hsh-berlin.com

c) Datenschutzerklärungen der Online-Dienstanbieter

Aufgrund der im Wesentlichen technischen Verantwortung des Online Dienstanbieters (HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, NL GS-Computerservice) empfehlen wir, etwaig dort zur Verfügung gestellte Datenschutzerklärungen ergänzend zu beachten.

Link: https://www.gs-computerservice.de/datenschutzerklaerung/

 

Zur Umsetzung des Angebots dieses Onlinedienstes sind vertragliche Konstellationen zwischen der Stadt Tornesch und den v. b. Softwareanbietern gebildet worden (AVV-Vertrag). Je nach aktivem Dienst passt sich die Adresszeile Ihres Browsers an (Beispiel: https://www.fundbürodeutschland.de/