Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für die Datenverarbeitung im Fundbüro der Stadt Nettetal
Rechtsgrundlagen
Diese Information erfolgt gemäß der Artikel 13 und 14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Datenerfassung und -verarbeitung für die Verwaltung von Fundsachen. Die Datenerfassung und -verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstaben c) - e) DSGVO auf der rechtlichen Grundlage der §§ 965 – 977 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie bei Rückgaben an Empfangsberechtigte auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
Datenverarbeitung
Um Ihre Fundanzeige bzw. die Rückgabe Ihrer verlorenen Sache bearbeiten zu können, werden Angaben von Ihnen benötigt (= personenbezogenen Daten), die seitens des Fundbüros der Stadt Nettetal verarbeitet werden. Ihre Daten werden erfasst und gespeichert. Die Nutzung, Übermittlung und Löschung Ihrer Daten erfolgt nach den gesetzlichen Vorgaben. Personenbezogene Daten sind:
• Name
• Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
Bei minderjährigen Empfangsberechtigten werden die gleichen Daten der
Erziehungsberechtigten erfasst. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten von
Finder*innen ist für die Aufnahme von Fundanzeigen gemäß § 965 BGB vorgesehen. Ohne
die vollständigen Angaben können Ihre Fundrechte gemäß der §§ 970 BGB (Ersatz von
Aufwendungen), § 971 BGB (Finderlohn), § 972 BGB (Zurückbehaltungsrecht) sowie § 973
BGB (Eigentumsübergang) nicht berücksichtigt werden.
Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Das Fundbüro der Stadt Nettetal nutzt für die Verarbeitung aller Funddaten die Online-Plattform https://www.fundbürodeutschland.de nebst angeschlossener Onlinesuche. Auf die ergänzende Datenschutzerklärung des Betreibers wird an dieser Stelle verwiesen:
https://www.fundbürodeutschland.de/Datenschutz
Die Daten können ausschließlich durch Mitarbeitende des städtischen Fundbüros gelesen
und bearbeitet werden. In der Onlinesuche sind keine personenbezogenen Daten enthalten.
Datenübermittlung
Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt
• an die Polizeibehörden in Fällen von aufgefundenem Diebesgut,
• an die ausstellenden Behörden bzw. zuständigen Passbehörden in Fällen
aufgefundener Dokumente,
• an die zuständigen Gerichte in Einzelfällen.
Bei minderjährigen Finder*innen bzw. Empfangsberechtigten werden immer die
Erziehungsberechtigten in Kenntnis gesetzt.
Löschung von personenbezogenen Daten
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt für die Dauer von 5 Jahren nach Rückgabe an Empfangsberechtigte, bei Nichtabholung der Fundsache 5 Jahre nach erfolgter Verwertung. Nach Ablauf der 5-Jahres-Frist werden die Daten automatisch gelöscht.
Ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der DSGVO und die Vorschriften des DSG NRW.
Verantwortliche Person im Sinne der DSGVO ist die Stadt Nettetal, vertreten durch den Bürgermeister.
Stadt Nettetal
Der Bürgermeister
Doerkesplatz 11
41334 Nettetal
Telefon: 02153/ 898-0
Telefax: 02153/ 898 898
E-Mail: stadtnettetal@nettetal.de
Internet www.nettetal.de
Die
Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch
den Datenschutzbeauftragten der Stadt Nettetal überwacht. Den
Datenschutzbeauftragten der Stadt Nettetal erreichen Sie:
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Beauftragter für Datenschutz & IT-Sicherheit
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Telefon: 02842/9070-425
E-Mail: datenschutz@krzn.de
Der Datenschutzbeauftragte ist nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf die Tätigkeit der Stadt Nettetal. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die betreffende Stelle.
Datenschutzrechtliche Beschwerden über die Stadt Nettetal richten Sie bitte an die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de