Datenschutzerklärung nach Art 13, 14 DSGVO für die Nutzung der Online-Fundanzeige, Online-Verlustanzeige sowie die Online-Fundsachenversteigerung über die elektronische Plattform Fundbüro Deutschland

§ 1 Gegenstand der Datenschutzerklärung

Das Recht auf Datenschutz beinhaltet Ihr Recht, selbst über die Preisgabe Ihrer Daten zu entscheiden. Deshalb sind wir aufgrund von Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung verpflichtet, Sie für den Fall, dass wir Daten von Ihnen erheben, darüber zu informieren, wie wir diese weiterverarbeiten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie deshalb über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung Ihrer Daten und Ihre anschließende Verwendung informieren.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Online-Beantragung von Verwaltungsleistungen erheben, möchten wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung außerdem den Weg beschreiben, den Ihre personenbezogenen Daten ab der Online-Antragstellung bis zum Erhalt der gewünschten Verwaltungsleistung nehmen. In Abhängigkeit von der jeweiligen Online-Dienstleistung können die Übertragungswege und die an der Übertragung beteiligten Stellen unterschiedlich sein.

Eine detaillierte Übersicht über den Übermittlungsweg erhalten Sie unter § 6.

Teil I:

§ 2 Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Bearbeitung Ihres Antrages

Gemeinde Brachttal

Der Bürgermeister

Wächtersbacher Str. 48

63636 Brachttal

Telefon: 06053 6121-0

E-Mail: info@gemeinde-brachttal.de

§ 3 Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen Stelle (Behörde)

DSfKM GmbH

Töpferplan 1

06108 Halle (Saale)

E-Mail: dsb@gemeinde-brachttal.de

§ 4 Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Wenn Sie die Online-Fundanzeige, die Online-Verlustanzeige sowie die Onlinefundsachenversteigerung über die elektronische Plattform Fundbüro Deutschland nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Für Online-Fundanzeige sowie Online-Verlustanzeige:

·         Name

·         Vorname

·         Geburtsdatum

·         Anschrift

·         Postleitzahl

·         Wohnort

·         Telefonnummer

·         E-Mail-Adresse

Für Onlinefundsachenversteigerung:

·         Name

·         Vorname

·         Geburtsdatum

·         Anschrift

·         Postleitzahl

·         Wohnort

·         E-Mail- Adresse

Artikel:

·         Gekaufte Artikel

·         Kaufpreis

·         Kaufdatum

·         Kaufuhrzeit

·         Höchstgebot

Im Falle der Herausgabe der Fundsache an den Finder, werden die Daten für die Dauer von einem Jahr gespeichert und danach gelöscht. Für den Fall eines Eigentumsübergangs, verlängert sich die Frist auf 3 Jahre, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. A DSGVO eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in Art. 6 Abs. 1 e DSGVO i. V. m. §§965,979 BGB ff.

Ihre Daten geben wir nur weiter, dies erlaubt ist, also entweder mit Ihrer Einwilligung oder aber, weil wir hierzu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind. Eine Datenübermittlung an einen Empfänger in einem Drittland oder einer internationalen Organisation erfolgt nicht. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sollten im Rahem einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO

Empfänger der Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten können daher sein:

·         Mitarbeitende innerhalb der Behörde (z.B. Bauhof Aufgabenerledigung)

·         Das Polizeipräsidium Südosthessen (Gelnhausen) aufgrund der Verwaltungsvorschrift über die Zusammenarbeit zwischen den Ordnungsbehörden und der Polizei.

·         Online-Fundbüro Deutschland

·         HSH-Softwareunternehmen

·         Diverse zuständige Behörden (z.B. Passbehörden, Gerichte)

·         Bei Minderjährigen Personen die Erziehungsberechtigten

§ 5 Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

·         Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,

·         eine Einwilligung (sofern erteilt) zu widerrufen

·         dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt, werden

·         dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie gelöscht werden,

·         dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und

·         Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Übertragbarkeit)

·         Für den Fall, dass Sie eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben und die Verarbeitung daher auf Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2a DSGVO beruht, haben Sie die Möglichkeit, diese erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ab erfolgreichem Widerruf wird eine weitere Datenverarbeitung nicht erfolgen.

Möchten Sie eines Ihrer Reche in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte an die/den datenschutzrechtlichen Verantwortliche/n für die Bearbeitung Ihres Antrages.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Hessen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Telefon: 06111408-0

Teil II Online-Anträge und -Anfragen

Wie bereits oben ausgeführt, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Anträge online zu stellen. Die Angaben aus dem online ausgefüllten Formular werden mittels sicherer Verbindung an den zuständigen Fachbereich in unserer Behörde übermittelt und in das intern verwendetet EDV-System übertragen. Dort werden Ihre Antragsdaten im verwendeten EDV-System zweckentsprechend weiterverarbeitet. Auch Anfragedaten werden elektronisch verarbeitet.

Sofern Sie den Antrag online stellen, kommen je nach Antragsart unterschiedliche informationstechnische Systeme zum Einsatz, um Ihren Antrag an unsere Behörde zu übermitteln.

Je nach der verwendeten Technologie werden Sie auf die Seite der von uns in Anspruch genommenen Onlinedienste weitergeleitet. Sie erkennen dies an der sich verändernden Adresse in der Adresszeile Ihres Browsers, welche die unten genannten beteiligten Stellen aufnimmt,

Es kommt folgender Übermittlungsweg zum Einsatz:

§ 6 Übermittlungswege über private Dienstleistungsunternehmen

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSVGO.

Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Wir beauftragen nur solche Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so getroffen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen von DSGVO und BDSG sowie LDSG SH erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.

Für diesen online stellbaren Antrag haben wir die folgenden Dienstleistungsunternehmen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt:

Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle

HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

NL GS-Computerservice

Königsberger Straße 20

37269 Eschwege

Deutschland

Telefon: 05651 31904

E-Mail: info@gs-computerservice.de

Datenschutzerklärung der Online-Dienstanbieter

Aufgrund der im Wesentlichen technischen Verantwortung des Online Dienstanbieters (HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, NL GS-Computerservice) empfehlen wir, etwaig dort zur Verfügung gestellte Datenschutzerklärung ergänzend zu beachten.

Link: https://www.gs-computerservice.de/datenschutzerklaerung/

Zur Umsetzung des Angebots dieses Onlinedienstes sind vertragliche Konstellationen zwischen der Stadt Wedel und den v. b. Softwareanbietern gebildet worden (AVV-Vertrag).

Je nach aktivem Dienst passt sich die Adresszeile Ihres Browsers an (Beispiel: https://www,fundbürodeutschland.de)